Usługa
To, co w firmie się powtarza, dzieje się bez ręcznej pracy.
Proces, który dziś przechodzi przez kilka osób i kilka arkuszy, układamy w jeden ciąg. Każdy krok ma właściciela, termin i ślad w systemie, a ludzie włączają się tylko tam, gdzie potrzebna jest decyzja.
Wypróbuj
Ustaw proces i uruchom go.
Wybierz proces, osobę decyzyjną, próg, od którego potrzebna jest decyzja człowieka, i kanały powiadomień. Resztę kroków system wykonuje sam i zostawia po nich ślad.
Wersja pokazowa. Dane są przykładowe i zostają w Twojej przeglądarce.
Zakres
Co automatyzujemy
Obieg dokumentów i akceptacji
Dokument trafia do właściwej osoby, czeka na decyzję i idzie dalej. Widać, u kogo jest i od kiedy.
Raporty, które robią się same
Zestawienia powstają z danych, które firma już ma, o stałej porze, bez przeklejania między arkuszami.
Terminy i powiadomienia
Przypomnienie przychodzi, zanim będzie za późno, do osoby, która za sprawę odpowiada.
Decyzja tam, gdzie jest potrzebna
Automat robi to, co powtarzalne. Człowiek akceptuje, odrzuca albo poprawia w jednym kliknięciu.
Ślad każdego kroku
Kto, co i kiedy zrobił, jest zapisane. Gdy coś pójdzie źle, wiadomo, w którym miejscu.
Połączenie z tym, co już działa
Proces korzysta z systemów, na których firma pracuje, zamiast zastępować je kolejnym narzędziem.
Przebieg
Jak automatyzujemy proces
Rozpisanie procesu
Ustalamy z osobami, które go wykonują, jak proces przebiega dziś i gdzie ucieka czas.
Zakres i wycena
Dostajesz na piśmie, które kroki automatyzujemy, w jakiej kolejności i za ile.
Budowa i próba
Uruchamiamy proces na próbnych danych, żeby zespół zobaczył go przed startem.
Start i poprawki
Włączamy proces i po pierwszych tygodniach poprawiamy miejsca, w których ludzie go omijali.
Przykład
Faktura kosztowa bez przekładania z rąk do rąk
Faktura wpływa, system odczytuje dane, kierownik akceptuje jednym kliknięciem, a księgowość dostaje gotowy wpis.
Pytania
Zanim zapytasz.
Od którego procesu zacząć?
Od tego, który powtarza się najczęściej i angażuje najwięcej osób. Wskazujemy go po rozpisaniu, zanim cokolwiek zbudujemy.
Czy trzeba wymieniać systemy, na których pracujemy?
Nie. Proces łączymy z tym, co już działa. Nowe narzędzie proponujemy tylko wtedy, gdy obecne nie pozwala na połączenie.
Co, jeśli proces się zmieni?
Kroki, terminy i osoby można zmieniać. Kod i dostępy należą do Twojej firmy, więc zmianę możesz zlecić nam albo wykonać u siebie.
- agenci AI
- automatyzacja procesów
- systemy dedykowane
- integracje
- zgodność
- kampanie
- reklamy motion
Porozmawiajmy o procesie, który zabiera Twojej firmie najwięcej czasu.
Opisz go w dwóch zdaniach. Oddzwonimy z pytaniami, a potem dostaniesz zakres i wycenę na piśmie.