Cada vez más empresas españolas buscan fuera de su ciudad a quien les desarrolle sistemas, automatizaciones o integraciones. Polonia es una opción habitual dentro de la Unión Europea. Le explicamos con franqueza qué implica trabajar con un socio de Varsovia como escale y cómo empezar sin asumir riesgos innecesarios.
El mismo marco legal
Polonia es Estado miembro de la UE, así que la relación se rige por normas que usted ya conoce. El RGPD se aplica igual en Varsovia que en Madrid: si el proyecto implica tratar datos personales de sus clientes o empleados, firmamos un contrato de encargo del tratamiento, y los datos pueden permanecer en servidores ubicados en la UE. En la prestación de servicios entre empresas de distintos países de la UE suele aplicarse la inversión del sujeto pasivo del IVA; su asesor fiscal le confirmará el tratamiento en su caso.
La misma zona horaria
La España peninsular y Polonia comparten la misma zona horaria: CET en invierno y CEST en verano. Las reuniones se fijan dentro de su horario laboral sin cálculos y las respuestas llegan durante la misma jornada. Con Canarias la diferencia es de una hora.
Idioma y facturación
La comunicación puede ser en inglés o en español. El alcance, la documentación y los informes del proyecto se redactan en el idioma que se acuerde al inicio. Las facturas pueden emitirse en euros, según lo acordado en cada proyecto.
Qué se puede encargar a distancia
Casi todo el trabajo técnico se hace bien a distancia: automatización de procesos, agentes de IA, sistemas a medida, integraciones y páginas web. Lo que exigen es buena comunicación, accesos bien gestionados y un alcance claro, no presencia física. El soporte informático en la oficina lo prestamos en Varsovia; para ese tipo de servicio en España le conviene un proveedor local.
Cómo empezar con seguridad
- Un primer proyecto pequeño. Elija un proceso concreto y acotado, por ejemplo conectar dos sistemas o automatizar un informe. Así comprueba cómo trabajamos antes de comprometerse con algo mayor.
- Alcance y presupuesto por escrito. Antes de empezar recibe un documento que describe qué se hará, qué queda fuera, cómo se aceptará el resultado y cuánto costará.
- El código, los datos y los accesos son suyos. Las cuentas se crean a nombre de su empresa y el código queda en un repositorio al que usted tiene acceso. Si un día decide cambiar de proveedor, puede hacerlo.
- Sin exclusividad. No pedimos contratos de exclusividad. Puede seguir trabajando con otros proveedores.
Qué preguntar a cualquier socio extranjero
Sea con nosotros o con otro proveedor, conviene aclarar desde el principio quién será su interlocutor y en qué idioma, cómo y con qué frecuencia se comunican los avances, dónde se alojan los datos, quién es el titular del código y qué ocurre con el mantenimiento cuando termina el proyecto. Tener las respuestas por escrito evita la mayor parte de los malentendidos.
Si quiere saber quiénes somos, encontrará más información en la página Nosotros.
Cómo es un proyecto con escale, paso a paso
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