Por qué configurar un ordenador nuevo lleva todo un día

Hace veinte años, un ordenador nuevo se instalaba desde un disco en una hora. Hoy la instalación del sistema es la etapa más corta, y el día entero se va en todo lo que ocurre a su alrededor.

Dónde se va el tiempo

• Cuentas. Al arrancar por primera vez, el sistema le lleva a crear una cuenta con el fabricante. En una empresa suele ser el camino equivocado: la cuenta privada de un empleado en un equipo de la empresa significa que, cuando esa persona se vaya, nadie podrá entrar en el ordenador ni en el disco cifrado.
• Cifrado del disco. A menudo se activa solo. La clave de recuperación acaba en una cuenta a la que nadie de la empresa tiene acceso. Es la causa más frecuente de que un ordenador que funciona perfectamente resulte inservible.
• Traspaso de datos. Los archivos son la parte más sencilla. Lo complicado es el correo, las contraseñas guardadas, las firmas, las plantillas y las licencias de programas vinculadas al equipo antiguo.
• Programas añadidos por el fabricante. Hay que eliminarlos, y algunos vuelven con la primera actualización.
• Licencias. El paquete de ofimática incluido con el portátil a veces es una versión que caduca al cabo de un año. Conviene aclararlo antes, y no después.

Lo que hoy no se puede omitir

Windows 10 ya no recibe actualizaciones de seguridad: el soporte terminó en octubre de 2025. Un ordenador con este sistema sigue encendiéndose y funcionando, pero cada nueva vulnerabilidad se queda en él para siempre. En un equipo en el que está la contabilidad o el correo, no es una cuestión de comodidad.

Algunos ordenadores más antiguos no cumplen los requisitos de Windows 11. En ese caso hay que elegir de verdad: sustituir el equipo o destinar ese puesto a tareas sin acceso a los datos de la empresa.

Cómo lo configuramos

• La cuenta de administrador pertenece a la empresa, no al empleado. El empleado recibe su propia cuenta sin permisos para instalar cualquier cosa.
• Guardamos la clave de recuperación del cifrado en dos lugares, uno de ellos fuera de ese ordenador.
• La copia de seguridad funciona desde el primer día, y no "cuando haya un momento". Además comprobamos algo que suele olvidarse: si realmente se puede restaurar un archivo a partir de ella.
• Un inventario: qué está en cada sitio, qué contraseñas tiene y cuándo caducan las licencias. Se queda en manos del propietario.

El escenario más caro

No es una avería. Es un ordenador configurado por alguien que ya se ha ido, sin la contraseña de administrador apuntada y con la clave de cifrado en su buzón privado. Recuperar un puesto así puede salir más caro que un ordenador nuevo, y a veces sencillamente es imposible.