Leistung
Jedes behördliche Schreiben hat einen Verantwortlichen und eine Frist.
Die behördliche Korrespondenz wechselt in ein elektronisches System: e-Doręczenia, den offiziellen elektronischen Zustelldienst Polens. Ein Schreiben, das niemand geöffnet hat, gilt nach einer festgelegten Frist dennoch als zugestellt. Wir richten Ihre e-Doręczenia-Adresse ein und konfigurieren das Postfach so, dass der Empfang von Schreiben nicht vom Gedächtnis einer einzelnen Person abhängt.
Ausprobieren
Weisen Sie ein Schreiben einer Abteilung zu.
Jedes Schreiben hat eine Zusammenfassung und eine Frist. Wählen Sie die Abteilung, die es bearbeitet, oder markieren Sie es als erledigt.
Demoversion. Die Daten sind Beispieldaten und bleiben in Ihrem Browser.
Umfang
Was wir einrichten
e-Doręczenia-Adresse
Wir begleiten das Unternehmen durch die Einrichtung der Adresse und die Identitätsbestätigung, damit der Vorgang nicht auf halbem Weg stecken bleibt.
Zugang zum Postfach
Wir richten Zugänge für die Personen ein, die die Korrespondenz sehen sollen.
Benachrichtigungen
Wir verbinden die Benachrichtigungen mit der Firmen-E-Mail und dem Telefon. Dieses Element entscheidet, ob ein Schreiben rechtzeitig gelesen wird.
Ein Schreiben mit Verantwortlichem und Frist
Im Firmenpanel erhält ein Schreiben eine Zusammenfassung, eine Antwortfrist und eine zuständige Person. Die Erinnerung kommt, bevor die Frist abläuft.
Schulung des Teams
Wir zeigen den für die Korrespondenz zuständigen Personen, wie sie Schreiben empfangen und archivieren.
Überwachung des Postfachs
Auf Wunsch behalten wir das Postfach im Blick und melden uns, wenn ein neues Schreiben eingeht.
Ablauf
So funktioniert es
Bestandsaufnahme
Wir klären, ob das Unternehmen bereits eine e-Doręczenia-Adresse hat und in welcher Phase der Einführung es sich befindet.
Einrichtung der Adresse
Wir gehen den Vorgang gemeinsam mit der vertretungsberechtigten Person im Unternehmen durch, per Fernzugriff oder vor Ort.
Benachrichtigungen anbinden
Wir konfigurieren das Postfach so, dass ein neues Schreiben dort einen Hinweis auslöst, wo das Team täglich hinschaut.
Übergabe
Wir hinterlassen eine kurze Anleitung und eine Übersicht der Einstellungen.
Beispiel
Ein Schreiben vom Finanzamt
Ein neues Schreiben landet mit Zusammenfassung im Panel, und die Aufgabe geht an eine Person in der Buchhaltung. Behörde, Person und Daten sind Beispiele.
Fragen
Bevor Sie fragen.
Muss ein Unternehmen e-Doręczenia nutzen?
Die Pflicht erfasst nacheinander verschiedene Gruppen von Rechtsträgern nach einem gesetzlich festgelegten Zeitplan. Wir prüfen, in welcher Phase sich Ihr Unternehmen befindet, statt Sie mit einer Frist zu verunsichern, die es womöglich gar nicht betrifft.
Ersetzt e-Doręczenia die normale Post?
In der Korrespondenz mit Behörden ja. Die normale Post funktioniert weiterhin dort, wo die Gegenseite das System nicht nutzt.
Was, wenn niemand ein Schreiben abholt?
Nach einer festgelegten Frist gilt das Schreiben als zugestellt, auch wenn es niemand geöffnet hat. Deshalb legen wir so viel Wert auf die Benachrichtigungen.
- KI-Agenten
- Prozessautomatisierung
- individuelle Systeme
- Integrationen
- rechtliche Pflichten
- Websites
- Kampagnen
- Motion-Werbung
Sprechen wir über den Prozess, der in Ihrem Unternehmen die meiste Zeit kostet.
Beschreiben Sie ihn in zwei Sätzen. Wir rufen Sie mit Rückfragen an, danach erhalten Sie Umfang und Angebot schriftlich.